До конца года все работодатели должны провести спецоценку условий труда

11 июля 2018 года

Осталось меньше полугода для того, чтобы успеть провести специальную оценку труда. Эта процедура была введена еще в 2014 году, но для многих организаций был предусмотрен переходный период, который заканчивается 31 декабря 2018 года.

Спецоценка труда была введена взамен аттестации рабочих мест. Тех, кто опоздает и не проведет спецоценку до 31 декабря, могут оштрафовать.

Организация спецоценки

Чтобы организовать спецоценку, вам нужно создать комиссию, в которую необходимо привлечь своего представителя, специалиста по охране труда и уполномоченного от первичной профогранизации (или другого органа работников) – такой состав является минимально необходимым, он может быть и больше, но условием является то, что он должен быть нечетным. Состав нужно закрепить приказом. Назначенная комиссия должна утвердить перечень рабочих мест. На этом этапе очень важно указать рабочие места со схожими характеристиками – они будут именоваться аналогичные рабочие места. Из числа аналогичных рабочих мест можно проверить только 20% (но не менее 2-х). Это значительно сократит временные расходы.

Следующим этапом – вам нужно составить график спецоценки.

Для специализированной организации вам необходимо приготовить документы, характеризующие условия труда: должностные инструкции, технологическую документацию и др.

Нужно заключить договор со специализированной организацией. Для ее поиска специалисты СПС КонсультантПлюс рекомендует пользоваться реестром Минтруда.

Проведение спецоценки

Сначала необходимо выявить потенциально вредные и опасные производственные факторы – это обязанность эксперта специализированной организации.

Если вредных и опасных факторов не выявлено, условия труда признаются допустимыми. Если же такие факторы выявлены, то нужно провести их исследования и измерения. Перечень факторов формирует комиссия.

По итогам проведения спецоценки специализированная организация должна предоставить отчет, который будет включать:

  • сведения об этой организации и копии документов, подтверждающих, что она соответствует установленным требованиям;
  • перечень оцененных рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
  • протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;
  • протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
  • сводная ведомость специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  • заключения эксперта.

После утверждения отчета

Вам необходимо ознакомить под подпись каждого сотрудника с картой спецоценки его рабочего места. На ознакомление отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

После этого вам нужно разместить на своем сайте сводные данные о результатах спецоценки – срок на публикацию тоже 30 дней.

Подайте декларацию в ГИТ, если у вас есть рабочие места:

  • без вредных и опасных производственных факторов;
  • с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Рекомендуем: В каком порядке проводится специальная оценка условий труда?(Путеводитель по кадровым вопросам)

Материал подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс»

Подборка новостей

Плановые проверки по охране труда: утверждены 26 новых проверочных листов. Плановые проверки по охране труда: утверждены 26 новых проверочных листов.

Минюстом зарегистрированы 26 новых проверочных листов, которые будут использоваться при плановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должностными лицами Роструда.

Вопрос ответ: особенности оформления трудового договора Вопрос ответ: особенности оформления трудового договора

При оформлении трудового договора с работником, принятым на 0,5 ставки (основное место работы), какой размер заработной платы прописать: оклад за полную ставку (например 22000 руб.) или реальную заработную плату, т.е. 11000 руб. Как правильно сформулировать этот пункт в трудовом договоре?

Отдых для большой семьи. Отдых для большой семьи.

Подготовлен проект ко второму чтению федерального закона «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации». 

Проектная деятельность на Проектная деятельность на "УРА".

В Калуге 12 сентября 2018 года прошел семинар Юлии Полищук «Практика управления проектами: вовремя и в рамках бюджета».

Яндекс.Метрика