Электронные больничные: ответы на частые вопросы

08 ноября 2018 года

С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они полезны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.

В чем плюсы электронного больничного

ФСС привел несколько аргументов, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

Главный плюс - их невозможно подделать. Все эти листки в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.

Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете.

Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.

Что нужно учесть работодателю

Организация может работать с электронными листками тремя способами:

  • в личном кабинете на сайте ФСС;
  • в бесплатной программе АРМ "Подготовка расчетов для ФСС";
  • или при возможности в своей бухгалтерской программе.

Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:

  • запросить его в системе "Соцстрах", указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;
  • заполнить необходимые сведения;
  • направить их в систему "Соцстрах" с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

О чем следует рассказать работникам

Прежде всего, нужно сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету.

Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.

Обзор: "ФСС ответил на вопросы об электронных больничных"

Подборка новостей

Вопрос-ответ: о согласии прохождения медосвидетельствования перед работой Вопрос-ответ: о согласии прохождения медосвидетельствования перед работой

Как получить согласие работника на обязательное прохождение процедуры освидетельствования с помощью алкотестера. По какой форме это можно сделать?

Минтруда о спецоценке для малого бизнеса и ИП Минтруда о спецоценке для малого бизнеса и ИП

Минтруд России разъяснил, в каких случаях у индивидуальных предпринимателей не проводится специальная оценка условий труда.

Уведомляем о вакансиях при сокращении по всем правилам Уведомляем о вакансиях при сокращении по всем правилам

Чтобы при сокращении уведомить о вакансиях, недостаточно разослать их по корпоративной почте.

Вопрос-ответ: о предоставлении учебного отпуска Вопрос-ответ: о предоставлении учебного отпуска

Предоставляется ли оплачиваемый учебный отпуск сотруднице, обучающейся по заочной форме обучения, получающей первое высшее образование?

Яндекс.Метрика