Электронные больничные: ответы на частые вопросы

08 ноября 2018 года

С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они полезны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.

В чем плюсы электронного больничного

ФСС привел несколько аргументов, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

Главный плюс - их невозможно подделать. Все эти листки в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.

Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете.

Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.

Что нужно учесть работодателю

Организация может работать с электронными листками тремя способами:

  • в личном кабинете на сайте ФСС;
  • в бесплатной программе АРМ "Подготовка расчетов для ФСС";
  • или при возможности в своей бухгалтерской программе.

Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:

  • запросить его в системе "Соцстрах", указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;
  • заполнить необходимые сведения;
  • направить их в систему "Соцстрах" с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

О чем следует рассказать работникам

Прежде всего, нужно сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету.

Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.

Обзор: "ФСС ответил на вопросы об электронных больничных"

Подборка новостей

Сокращение иностранных работников ждёт предприятия в 2019 году Сокращение иностранных работников ждёт предприятия в 2019 году

Премьер-министр РФ Дмитрий Медведев подписал постановление, устанавливающее допустимую долю иностранных работников в отдельных видах экономической деятельности в России

Вопрос-ответ: во сколько сотрудник обязан приходить на работу Вопрос-ответ: во сколько сотрудник обязан приходить на работу

Начало смены в 7:20, согласно ПВТР работники должны проходить проходную, где время фиксируется в систему автоматически, на 10 мин. раньше, т.е. в 7:10. Насколько это правомерно и может ли работодатель вынести дисциплинарное взыскание, если работник прошел проходную, например в 7:15.

Расчетный листок: выдать в любом случае Расчетный листок: выдать в любом случае

Невыдача работнику расчетных листов с информацией о составных частях заработной платы является нарушением ТК РФ

Судебная практика об отказе в приеме на работу Судебная практика об отказе в приеме на работу

Что поможет выиграть суд об отказе в приеме на работу: ориентируемся на практику.

Яндекс.Метрика