Вопрос-ответ: Как оформить отпуск менее чем за 3 дня до его начала

15 мая 2018 года

ВОПРОС:

В отдел кадров поступило заявление об отпуске оплачиваемом (не по графику отпусков), подписанное ген. директором (согласовано) за два дня до его начала, не остается 3-х дневного запаса для его оплаты. Как можно в данном случае оградить работодателя  от нарушения законодательства РФ?

ОТВЕТ:

Обычно предлагаются три "безопасных" способа обойти проблему. Все они не идеальны.

Способ 1. Предоставить работнику отпуск без сохранения содержания на 1 - 3 дня, а затем уже - очередной отпуск. Но, во-первых, работник может и не захотеть брать дни за свой счет. Во-вторых, срок ознакомления работника с приказом об отпуске все равно будет нарушен.

Способ 2. Попросить работника сначала взять отгулы (например, полагающиеся ему дни отдыха за сверхурочную работу или за работу в выходной), а потом - отпуск. Возражения тут те же, что и в способе 1, к тому же отгулы есть не у всех.

Способ 3. Фактически разрешить работнику отпуск в период, когда он просит, а документально оформить его на "правильные" даты. Это наиболее оптимальный вариант. Но однажды вы можете оказаться в сложной ситуации из-за расхождения табеля с реальностью. Например, если отпускник получит травму в день, когда он официально числится работающим, она будет считаться несчастным случаем на производстве. А в случае прогула вы не сможете наказать работника, формально находящегося в отпуске.

Источник -Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Работники иногда просят об отпуске весьма неожиданно, буквально со следующего дня.

Согласившись на это, компания неизбежно нарушит сроки выплаты отпускных  (статья 136 ТК РФ). Тем более вы не успеете вовремя ознакомить работника с приказом - трудовая инспекция тоже квалифицирует это как нарушение  (статья 123 ТК РФ; Решение Ивановского облсуда от 30.03.2017 N 21-82/2017). Кроме того, при любой просрочке выплат (независимо от вины в ней организации) работнику полагается компенсация  (статья 236 ТК РФ). Если вы не будете ее начислять при выплате отпускных с опозданием, проверяющие это тоже отметят как невыполнение требований ТК.

К сожалению, Минтруд считает, что нормы ТК о сроках выплаты отпускных императивны и исключений не допускают (Письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644). Таким образом, велика вероятность, что результатом проверки будет штраф за нарушение ТК (часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компании - на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для руководителя - на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Источник - Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС

Подборка новостей

Платить или не платить премию, решает работодатель! Платить или не платить премию, решает работодатель!

Роструд: за нарушение дисциплины работника можно оставить без премии

Вопрос-ответ: дополнительный отпуск для работника-чернобыльца - оформляем по всем формам Вопрос-ответ: дополнительный отпуск для работника-чернобыльца - оформляем по всем формам

Работник предоставил Чернобыльское удостоверение и просит дополнительный отпуск. Как правильно оформить приказ (со ссылками на НПА) о предоставлении отпуска, на основании чего проводится начисление отпускных?

Замкнутые и ограниченные пространства при проведении работ наделили правилами охраны труда. Замкнутые и ограниченные пространства при проведении работ наделили правилами охраны труда.

Минтрудом России разработаны правила охраны труда при ведении работ в замкнутых и ограниченных пространствах

Яндекс.Метрика