Вопрос-ответ: Как оформить отпуск менее чем за 3 дня до его начала

15 мая 2018 года

ВОПРОС:

В отдел кадров поступило заявление об отпуске оплачиваемом (не по графику отпусков), подписанное ген. директором (согласовано) за два дня до его начала, не остается 3-х дневного запаса для его оплаты. Как можно в данном случае оградить работодателя  от нарушения законодательства РФ?

ОТВЕТ:

Обычно предлагаются три "безопасных" способа обойти проблему. Все они не идеальны.

Способ 1. Предоставить работнику отпуск без сохранения содержания на 1 - 3 дня, а затем уже - очередной отпуск. Но, во-первых, работник может и не захотеть брать дни за свой счет. Во-вторых, срок ознакомления работника с приказом об отпуске все равно будет нарушен.

Способ 2. Попросить работника сначала взять отгулы (например, полагающиеся ему дни отдыха за сверхурочную работу или за работу в выходной), а потом - отпуск. Возражения тут те же, что и в способе 1, к тому же отгулы есть не у всех.

Способ 3. Фактически разрешить работнику отпуск в период, когда он просит, а документально оформить его на "правильные" даты. Это наиболее оптимальный вариант. Но однажды вы можете оказаться в сложной ситуации из-за расхождения табеля с реальностью. Например, если отпускник получит травму в день, когда он официально числится работающим, она будет считаться несчастным случаем на производстве. А в случае прогула вы не сможете наказать работника, формально находящегося в отпуске.

Источник -Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Работники иногда просят об отпуске весьма неожиданно, буквально со следующего дня.

Согласившись на это, компания неизбежно нарушит сроки выплаты отпускных  (статья 136 ТК РФ). Тем более вы не успеете вовремя ознакомить работника с приказом - трудовая инспекция тоже квалифицирует это как нарушение  (статья 123 ТК РФ; Решение Ивановского облсуда от 30.03.2017 N 21-82/2017). Кроме того, при любой просрочке выплат (независимо от вины в ней организации) работнику полагается компенсация  (статья 236 ТК РФ). Если вы не будете ее начислять при выплате отпускных с опозданием, проверяющие это тоже отметят как невыполнение требований ТК.

К сожалению, Минтруд считает, что нормы ТК о сроках выплаты отпускных императивны и исключений не допускают (Письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644). Таким образом, велика вероятность, что результатом проверки будет штраф за нарушение ТК (часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компании - на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для руководителя - на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Источник - Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС

Подборка новостей

Настало время пересчитать прожиточный минимум. Настало время пересчитать прожиточный минимум.

Минтруда разработан проект приказа «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по РФ за III квартал 2018 года».

Вопрос ответ: Можно ли отменить учебный отпуск? Вопрос ответ: Можно ли отменить учебный отпуск?

В каких случаях работодатель может отменить учебный отпуск у сотрудника, и вправе ли вообще?!

Обязанности не по должности. Роструд отвечает! Обязанности не по должности. Роструд отвечает!

Роструд ответил, можно ли в должностную инструкцию добавить обязанности не по должности

Вопрос ответ: о переносе сроков в приказе Вопрос ответ: о переносе сроков в приказе

На предприятии объявлен простой с 01.10.18г и издан приказ. Но руководитель решил, что простой нужно сделать с 08.10.18г и сказал перенести данный приказ на неделю. Можно ли это делать? И если можно то как?

Яндекс.Метрика