Вопрос-ответ: Как оформить отпуск менее чем за 3 дня до его начала

15 мая 2018 года

ВОПРОС:

В отдел кадров поступило заявление об отпуске оплачиваемом (не по графику отпусков), подписанное ген. директором (согласовано) за два дня до его начала, не остается 3-х дневного запаса для его оплаты. Как можно в данном случае оградить работодателя  от нарушения законодательства РФ?

ОТВЕТ:

Обычно предлагаются три "безопасных" способа обойти проблему. Все они не идеальны.

Способ 1. Предоставить работнику отпуск без сохранения содержания на 1 - 3 дня, а затем уже - очередной отпуск. Но, во-первых, работник может и не захотеть брать дни за свой счет. Во-вторых, срок ознакомления работника с приказом об отпуске все равно будет нарушен.

Способ 2. Попросить работника сначала взять отгулы (например, полагающиеся ему дни отдыха за сверхурочную работу или за работу в выходной), а потом - отпуск. Возражения тут те же, что и в способе 1, к тому же отгулы есть не у всех.

Способ 3. Фактически разрешить работнику отпуск в период, когда он просит, а документально оформить его на "правильные" даты. Это наиболее оптимальный вариант. Но однажды вы можете оказаться в сложной ситуации из-за расхождения табеля с реальностью. Например, если отпускник получит травму в день, когда он официально числится работающим, она будет считаться несчастным случаем на производстве. А в случае прогула вы не сможете наказать работника, формально находящегося в отпуске.

Источник -Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Работники иногда просят об отпуске весьма неожиданно, буквально со следующего дня.

Согласившись на это, компания неизбежно нарушит сроки выплаты отпускных  (статья 136 ТК РФ). Тем более вы не успеете вовремя ознакомить работника с приказом - трудовая инспекция тоже квалифицирует это как нарушение  (статья 123 ТК РФ; Решение Ивановского облсуда от 30.03.2017 N 21-82/2017). Кроме того, при любой просрочке выплат (независимо от вины в ней организации) работнику полагается компенсация  (статья 236 ТК РФ). Если вы не будете ее начислять при выплате отпускных с опозданием, проверяющие это тоже отметят как невыполнение требований ТК.

К сожалению, Минтруд считает, что нормы ТК о сроках выплаты отпускных императивны и исключений не допускают (Письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644). Таким образом, велика вероятность, что результатом проверки будет штраф за нарушение ТК (часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компании - на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для руководителя - на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Источник - Статья: Внезапный отпуск работника: риски компании (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2017, N 23) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС

Подборка новостей

Применять дисциплинарное взыскание можно будет по докладу отдела кадров Применять дисциплинарное взыскание можно будет по докладу отдела кадров

Первое чтение прошел законопроект, в котором вводится упрощенный порядок для применения дисциплинарного взыскания за коррупционное правонарушение.

Секрет престижа работодателя – профессионализм кадровых служб. Секрет престижа работодателя – профессионализм кадровых служб.

Сотрудники и руководители отделов кадров Калужских предприятий, успешно прошли итоговую аттестацию по курсам повышения квалификации “Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство” 

Сокращение сотрудника: какой срок считается безопасным для увольнения? Сокращение сотрудника: какой срок считается безопасным для увольнения?

При сокращении сотрудника работодатель нередко сталкивается с проблемой выбора правильного срока увольнения. Рассмотрим самые безопасные подходы к решению этого вопроса.

Вопрос-ответ: Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне Вопрос-ответ: Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком и на неполном рабочем дне. Ей необходимо взять ежегодный  отпуск. Каким образом он предоставляется в указанной ситуации?

Яндекс.Метрика