ЕФС-1: особенности работы с документами о трудовом стаже – от предъявления при приеме на работу до их ведения и предоставления сведений

1. Работа с документами о трудовом стаже при приеме на работу.

•    Как узнать, подавал ли заявление работник у другого работодателя, и нужно ли это.

•    Шесть алгоритмов действий кадровика в зависимости от предъявляемых документов.

•    Порядок определения трудового стажа работника при приеме на работу.

•    Сведения в СТД-Р не совпадают со сведениями в трудовой книжке.

•    Действия работодателя, если в СТД-СФР не указан выбор представления сведений о трудовой деятельности.

2. Порядок представления подраздела 1.1. формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» при кадровых мероприятиях.

•    Новая форма ЕФС-1: изменения по совместителям, срочным трудовым договорам, основаниям для отказа в представлении формы, изменения в порядке представления формы при кадровом мероприятии «Переименование должностей».

•    Особенности представления сведений при установлении неполного рабочего времени, оформлении дистанционной работы.

•    Особенности представления сведений при приеме на работу, в том числе когда приказ не издается.

•    Порядок представления ЕФС-1 при оформлении постоянного перевода, признании временного перевода постоянным, при переходе работы по совместительству в основное место работы.

•    Особенности оформления переименования должности и отдела.

•    Порядок и сроки представления сведений при переименовании работодателя.

•    Новое в представлении ЕФС-1 при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое.

•    Порядок заполнения Кода выполняемой функции при кадровых мероприятиях.

•    Сроки представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

•    Административная ответственность.

•    Документы, выдаваемые при увольнении работников.

3.Порядок ведения трудовых книжек, аудит ведения трудовых книжек при подготовке к проверкам ГИТ.

•    Организация работы с трудовыми книжками.

•    Приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним: типичные нарушения работодателей.

•    Организация учета движения трудовых книжек, формы учета трудовых книжек и вкладышей, отчетность ответственного лица за ведение трудовых книжек перед бухгалтерией, пример приказа о назначении ответственного лица.

•    Заполнение титульного листа бланка трудовой книжки, нестандартные ситуации из практики кадровика, порядок внесения изменений в сведения на титульном листе.

•    Внесение записей о приеме на работе, постоянном переводе, признании временного перевода постоянным, внесение записей о работе по совместительству.

•    Порядок исправления записей в трудовой книжке.

•    Порядок внесения записей об увольнении работника.

•    Случаи и порядок выдачи вкладыша в трудовую книжку.

•    В каких случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

•    Чек-лист проверки ведения трудовых книжек.

•    Ответственность работодателя за нарушения в порядке ведения трудовых книжек.