Кадровая безопасность работодателя при трудоустройстве безвизовых иностранных граждан и граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении: правовые и кадровые вопросы

Заключать новые трудовые договоры в условиях сложной политико-экономической обстановки готов не каждый работодатель. Как предупредить возможные риски и минимизировать нарушения?

В рамках мероприятия рассмотрим правовые инструменты безопасности работодателя при оформлении трудовых отношений с работниками.

• какими должны быть действия потенциального работодателя до заключения трудового договора с нанимаемым работником;

• в чем важность реального содержания должностной инструкции в управлении персоналом и предупреждении манипуляций со стороны работников;

• какие действия предпринять для предупреждения нарушения работником договорных обязательств;

• что нужно знать о законодательно установленных принципы и условиях обработки персональных данных, о структуре нормативной базы в части обработки персональных данных;

• как выстроить систему действий работодателя по организации системы защиты персональных данных;

• каковы правовые инструменты противодействия переманиванию высококвалифицированных специалистов.

1. Обзор основных изменений в регулирование трудовых отношений с безвизовыми иностранными гражданами в 2024 году. Усиление мер надзора за пребыванием и трудоустройством иностранных граждан, подготовка к «цифровому профилю» иностранцев и работодателей.

2. Порядок определения статуса иностранного гражданина в РФ:

• документы, подтверждающие статус постоянно проживающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ;

• документы, подтверждающие статус временно проживающего иностранного гражданина, важнейшие ограничения по временно проживающим иностранцам, о которых важно знать работодателям;

• документы, подтверждающие статус временно пребывающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ;

• критически важный вопрос, на который не обращают внимания работодатели при приеме граждан ЕАЭС, который влияет на законность их нахождения на территории РФ;

• особенности приема на работу граждан с заграничным паспортом гражданина РФ;

• лица с двойным гражданством.

3. Ограничения при приеме на работу безвизовых иностранцев:

• проверка возможности осуществления трудовой деятельности иностранцем на данной территории;

• ограничения по приему иностранцев на работу на определенных территориях;

• определение допустимой доли иностранных работников в 2024 году.

4. Особенности миграционного учета иностранцев, привлекаемых на основании патента, и граждан ЕАЭС:

• подробный обзор нормативных правовых актов в области миграционного учета;

• порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2024 году;

• новая форма уведомления о постановке на миграционный учет, а также форма об убытии иностранного гражданина;

• в каких случаях работодатель является принимающей стороной для целей миграционного учета;

• на что обратить внимание в отрывном бланке уведомления о «регистрации» иностранного гражданина;

• ответственность принимающей стороны и иностранца;

• вопросы, которые важно включить в памятку иностранному гражданину;

• отличие в понятиях «продление срока временного пребывания» и «продление миграционного учета»;

• особенности миграционного учета граждан ЕАЭС.

5. Особенности привлечения к трудовой деятельности безвизовых иностранных граждан на основании патента:

• проверка патента на этапе приема на работу, практикум по определению сроков его действия;

• проверка возможности осуществления определенного вида деятельности и возможности работы в данном субъекте РФ;

• возможность приема на работу безвизового иностранца, если миграционный учет проведен по месту пребывания в одном субъекте, а фактически человек работает в другом;

• снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента;

• особенности продления срока действия патента;

• возможность работы иностранных граждан по совместительству;

• обязанности самого иностранного гражданина в связи с трудовыми отношениями;

• пишем памятку для иностранного гражданина.

6. Особенности регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами – членами Евразийского Экономического союза (ЕАЭС):

• определение законности пребывания на территории РФ;

• особенности миграционного учета граждан ЕАЭС;

• нужно ли отправлять копию трудового договора в МВД;

• какие особенности в оформлении трудового договора с гражданами СНГ;

• уведомление о заключении и расторжении трудового договора с гражданами СНГ, обзор судебной практики.

7. Особенности оформления трудового договора с иностранными гражданами:

• срочный или бессрочный трудовой договор;

• дополнительные условия в трудовом договоре с гражданами СНГ;

• решение возможности направления иностранцев в командировку, приема на работу по совместительству;

• случаи и порядок отстранения от работы.

8. Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

• кого и в какие сроки необходимо уведомлять, форма уведомления;

• нужно ли уведомлять об изменении правового статуса иностранного гражданина, получении нового патента, получении вида на жительства, гражданства РФ;

• актуальная судебная практика по вопросам уведомления о приеме на работу иностранных работников.

9. Административная ответственность работодателя и работника за нарушения в области миграционного учета и правового регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами. Предупреждаем распространенные нарушения.