Кадровый документооборот организации: что ждет кадровика в 2025 году

1. Применение в кадровом документообороте изменений, внесенных в ТК РФ, другие федеральные законы, подзаконные акты.

1.1. Оформление приема на работу:

•    исключение случаев незаконного заключения срочных трудовых договоров, ошибки работодателей;

•    ошибки при заключении гражданско-правовых договоров с самозанятыми, переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые;

•    методические рекомендации Минтруда России о приеме на работу несовершеннолетних;

•    приоритетное трудоустройство граждан, которые завершили прохождение военной службы.

•    выполнение работодателями квоты для приема на работу инвалидов, новые правила и формы документов;

•    новые формы борьбы с нелегальной занятостью, риски работодателя.

1.2. Изменения по оплате труда и компенсациям:

•    оплата сверхурочной работы;

•    выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком при выходе из отпуска на работу;

•    компенсация не использованных дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

1.3. Учет новых гарантий, предоставленных одиноким матерям и супругам погибших ветеранов боевых действий.

2. Кадровая отчетность: изменения в порядке составления и оформления разъяснения СФР по заполнению отчетности – при приеме на работу дистанционного работника, при реорганизациях и переименованиях и в других ситуациях; новые правила и формы отчетности в службу занятости.

3. Ведение кадрового делопроизводства с учетом правовых позиций Минтруда России и Роструда.

Применение профессиональных стандартов и квалификационных справочников в условиях «регуляторной гильотины».

•    Предоставление работникам отпусков: действия работодателя при отказе работника от ухода в отпуск в соответствии с графиком отпусков, предоставление отпуска с последующим увольнением: можно ли отказать работнику в таком отпуске.

•    Правовое положение внешнего совместителя, уволенного с основной работы.

•    Штраф за отсутствие журнала учета трудовых книжек.

•    Незаконное приостановление работы после восстановления работника на работе.

•    Расследование несчастных случаев в малочисленных трудовых коллективах.

•    Новый аналитический обзор результатов контрольно-надзорной деятельности государственной инспекции труда: что учесть работодателям.

•    О порядке обжалования решений государственной инспекции труда.

4. Учет в кадровом делопроизводстве актуальной судебной практики.

•    Отказ в компенсации дистанционному работнику.

•    Увольнение работника: за прогул при длительном отсутствии на работе, несвоевременной явке на работу после отпуска, при дистанционной работе; за представление подложного диплома; опоздания на работу из-за неблагоприятных погодных условий и др.

•    Законность установления на рабочих местах фото- и видеокамер: позиции судов.

•    Можно ли наказать кадровика за проигранный в суде трудовой спор с работником.

•    Судебные споры с СФР по выплате пособия по уходу за ребенком.

•    Предъявление кадровых документов при налоговой проверке.

5. Переход к цифровым технологиям в воинском учете. Электронный реестр повесток, электронный реестр воинского учета. Электронное взаимодействие работодателей с военкоматами

6. Развитие электронного кадрового документооборота. Первая судебная практика по вопросам электронного кадрового документооборота, типичные ошибки работодателей и работников.

7. Изменения, вступающие в силу с 2025 года.

•    Рабочее время в 2025 году: нормативный фонд рабочего времени – производственные календари на 2025 год. Разрешение на пересылку трудовых книжек за границу.

•    Изменения, принятые на день проведения семинара.

•    Обзор актуальных проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов, вынесенных на обсуждение или направленных на регистрацию в Минюст России.