Основные операции в учете основных средств

При учете операций с основными средствами учреждения должны применять не только положения СГС «Основные средства», но и иные документы, регулирующие правила учета активов. В рамках семинара будут рассмотрены основные операции учета основных средств от их поступления до их выбытия, проиллюстрированы типичные ошибки, совершаемые бухгалтерами и способ их исправления. Семинар актуален для всех типов учреждений: бюджетных, автономных и казенных, специалистов централизованных бухгалтерий, а также для органов власти.

1.      Документы, регулирующие ведение учета основных средств

1.1. Место и роль Федеральных стандартов в системе регулирования бюджетного учета. Порядок одновременного применения правил Инструкций по бюджетному учету и положений Стандартов; действия бухгалтера в случае выявления противоречий между Инструкциями и Федеральными стандартами

1.2. Документальное оформление операций по учету основных средств: применение бумажных и/или электронных документов бухгалтерского учета

2.      Порядок отнесения нефинансовых активов к основным средствам и их группировка

2.1. Порядок признания объектов нефинансовых активов в составе основных средств в соответствии с требованиями Федеральных стандартов; отличия от материальных запасов

2.2. Порядок признания инвентарных объектов: особенности выделения части объекта и групп объектов основных средств в составе инвентарных объектов

2.3. Группировка основных средств; раздельный учет недвижимого и особо ценного движимого имущества; порядок применения ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008) при группировке основных средств

2.4. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. № 52н, а также применение электронных документов в соответствии с Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н

3.      Особенности поступления основных средств в учреждение

3.1. Порядок формирования и функции Комиссии по поступлению и выбытию активов, ее обязанности и возможности определения справедливой стоимости

3.2. Признание (принятие к учету) основных средств в соответствии с требованиями Федеральных стандартов; оценка объектов при их признании; применение электронных Решения о признании НФА (ф. 0510441) или Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)

3.3. Особенности формирования стоимости основных средств, приобретенных в результате обменных операций, в том числе, при создании собственными силами; особенности при принятии к учету недвижимого имущества

3.4. Порядок оценки первоначальной стоимости при поступлении основных средств в результате необменных операций (безвозмездные поступления, пожертвования, излишки по инвентаризации и т.д.)

3.5. Особенности принятия к учету при получении от других учреждений (органов власти), применение кода подвида доходов 19Х

4.      Порядок использования основных средств в учреждении до момента их выбытия, документальное оформление и отражение в бюджетном учете

4.1. Порядок выдачи объектов основных средств в эксплуатацию: особенности оформления операции электронной Требованием-накладной (ф. 0510451)

4.2. Выдача основных средств в личное пользование: порядок применения забалансового счета 27; оформление Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

4.3. Порядок учета основных средств стоимостью до 10.000 рублей, в том числе на забалансовом счете

4.4. Амортизация основных средств: особенности учета в зависимости от стоимости; три метода начисления амортизации: выбор метода и порядок его изменения

4.5. Отражение в учете операций по модернизации и ремонту основных средств и изменение стоимости; признание затрат по капитальным вложениям в составе стоимости основных средств

4.6. Иные случаи изменения стоимости основных средств: переоценка при продаже основного средства и замена части объекта (в том числе в случаях плановых осмотров)

4.7. Особенности реклассификации основных средств; правила восстановления на балансе основных средств, списанных ранее на забалансовые счета

5.      Прекращение признания объектов основных средств: особенности документального оформления и бухгалтерского отражения операций выбытия

5.1. Порядок бюджетного учета операций по выбытию основных средств в зависимости от способа: помимо воли учреждения, в результате продажи, безвозмездной передачи и т.д.; применение электронных документов – Акта о списании (ф. 0510454) и/или Решения о прекращении признания (ф. 0510440)

5.2. Обновленный порядок списания основных средств - при прекращении признания объекта в связи с прекращением получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования

5.3. Особенности выбытия особо ценного движимого и недвижимого имущества

5.4. Особые правила передачи основных средств стоимостью до 10.000 рублей;

5.5. Применение КОСГУ 251-256 учреждениями, КВР 801-809 для безвозмездной передачи имущества внутри госсектора

5.6. Порядок и документальное оформление списания основных средств, оформление утилизации