Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2024 году

Все кадровые работники, а также другие должностные лица  профессионально связаны с обработкой персональных данных. Законодательство о персональных данных предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.

Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании?

Можно ли хранить в личном деле копии документов работников?

Что такое распространение персональных данных?

Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника?

Как быть с информацией о супругах работников?

Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника?

Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.

1. Алгоритм работы с персональными данными

• Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке
• Назначение ответственного лица
• Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных
• 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных
• Передача персональных данных
• Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных
• Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных
• Разработка процедуры уничтожения персональных данных
  
  2. Организация работы с персональными данными работников.
• Понятие персональных данных.
• Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
• Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
• Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных
• Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
• Уведомление об обработке персональных данных;
• Распространение персональных данных
• Уничтожение персональных данных по новым правилам
• Оценка вреда, который может быть причинен субъекту
• Новое содержание локальных актов по защите персональных данных
• Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам
• Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным

3. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

• Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
• Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
• Получение согласия при оформлении кадровых документов.
• Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
• Получение согласия на распространение персональных данных.
• Другие согласия на обработку

4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

• Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным  хранящихся в бумажном виде.  
• Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска  и т.д.
• Организационные способы защиты персональных данных;
• Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
• Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
• Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
• Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

5. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам

• Получение согласия на передачу персональных данных.
• Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет
• Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
• Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
• Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
• Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
• Порядок уничтожения персональных данных
• И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

6. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
    
7. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

• За что применяется новый штраф в 700 000 рублей? Планируемые штрафы до 500 млн. руб.
• Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
• Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
• Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

8. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

• Полномочия инспекционного органа.
• Порядок прохождения проверок.
• Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.