Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2024 году
Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2024 году
Вебинар
Дата проведения:
21 октября
Время проведения:
с 10:00 до 17:00
Формат:
Онлайн
Лектор
руководитель отдела труда и методологии ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации», преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом.
Шнайдер Светлана Анатольевна (г. Москва)
Программа
1. Алгоритм работы с персональными данными
2. Организация работы с персональными данными работников.
3. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
5. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
6. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
7. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
8. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
- Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке
- Назначение ответственного лица
- Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных
- 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных
- Передача персональных данных
- Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных
- Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных
- Разработка процедуры уничтожения персональных данных
2. Организация работы с персональными данными работников.
- Понятие персональных данных.
- Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
- Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
- Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных
- Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
- Уведомление об обработке персональных данных;
- Распространение персональных данных
- Уничтожение персональных данных по новым правилам
- Оценка вреда, который может быть причинен субъекту
- Новое содержание локальных актов по защите персональных данных
- Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам
- Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным
3. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
- Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
- Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
- Получение согласия при оформлении кадровых документов.
- Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
- Получение согласия на распространение персональных данных.
- Другие согласия на обработку
4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
- Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде.
- Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
- Организационные способы защиты персональных данных;
- Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
- Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
- Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
- Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
5. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
- Получение согласия на передачу персональных данных.
- Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет
- Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
- Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
- Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
- Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
- Порядок уничтожения персональных данных
- И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
6. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
7. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
- За что применяется новый штраф в 700 000 рублей? Планируемые штрафы до 500 млн. руб.
- Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
- Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
- Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
8. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
- Полномочия инспекционного органа.
- Порядок прохождения проверок.
- Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
Получить дополнительную информацию и зарегистрироваться Вы можете по телефону центра опертивной поддержки 8 800 550-37-37 или с помощью указанной ниже формы
Скачать Публичную оферту
Скачать заявления
Для слушателей
7 500 руб.
Для слушателей
6 375 руб.
Что входит
Именной сертификат
Запись семинара предоставляется в течение 1-3 дней после проведения мероприятия, срок действия ссылки 7 дней.
Количество слушателей ограничено!
Скачать программу
Регистрация участников обязательна. Заполните форму
Спасибо за заявку!
Наш менеджер свяжется с вамив рабочие дни с 7:00 до 18:00 по мск.