Региональный информационный центр КонсультантПлюс по Калужской области
8 800 550-37-37
Центр оперативной поддержки
Как к нам добраться?
  • О компании
    • ГК "Земля-СЕРВИС"
    • Контакты
    • Работа в компании
    • Отзывы клиентов
    • Корпоративная жизнь
    • Партнеры
  • КонсультантПлюс
    • О программе
    • Подборки новостей
    • Новшества
    • Региональный выпуск
    • Бюллетень
  • Новости
  • Услуги
    • Главная книга
    • Центр оперативной поддержки
    • Линия консультирования
    • Новостная рассылка
    • Антивирусная поддержка
    • Обучение КонсультантПлюс
    • СКРИН-"Контрагент"
  • Центр Профразвития
    • Деловая афиша
    • Дистанционные курсы
  • Мероприятия
    • Некоммерческие проекты
    • Профессиональные конкурсы
    • Студенческие конкурсы
    • Форумы и выставки
  • Право на успех

Как заверить копию трудовой по новым правилам?

07 июня 2018 года

1 июля 2018 года вступят в силу правила, по которым организации – работодатели должны будут заверять копии документов. О новых требованиях к заверению копий трудовых и других кадровых первичных документов – в нашем обзоре.

Какие изменения произошли?

Год назад Росстандарт утвердил новый ГОСТ по делопроизводству, который затрагивает порядок снятия копий с трудовых книжек и другой первички. Тем, кто еще не начал применять новые требования в работе, нужно сделать это в ближайшие сроки, ведь уже меньше, чем через месяц оформление по старым стандартам будет считаться нарушением.

Если говорить языком законов, 1 июля начинает действовать приказ Росстандарт от 25 мая 2017 г. № 435-ст. Данным документом вводятся в работу кадровиков новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Требования к делопроизводству по новому ГОСТу.

По новым правилам, работник, которому нужна копия документа, должен заверить ее не просто словом «верно», а еще указать в записи: должность, расшифровку подписи и дату заверения. Но такое заверение будет действительно только для внутренних копий документов. Если копию нужно направить в другую организацию, также необходимо указать, где хранится оригинал документа. При этом в записи должно быть указано не только имя организации, но и фактический адрес. Приведем пример такой записи:

Верно. Подлинник хранится в ООО «Сирень» по адресу: город Калуга, улица Иванова, д. 20, оф. 6 в деле № 60 за 2016 год. Инспектор по кадрам подпись Иванова/Иванова В.В./07.07.2018

Такая запись должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника, подпись должна быть расшифрована. Если в организации используют круглую печать, на записи необходим ее оттиск.

Ответственность за нарушения правил.

Нужно отметить, что за нарушение организации делопроизводства личную ответственность несет руководитель организации. Именно ему грозит штраф за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов, в том числе за несоблюдение нового ГОСТа. Размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

Документ: Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст "О внесении изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) {КонсультантПлюс}

Материал подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс»

Подборка новостей

Госинспектора по труду наделили полномочиями Госинспектора по труду наделили полномочиями

Теперь они уполномочены принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате зарплаты.

Охрана труда 2020: перспективы и планы Охрана труда 2020: перспективы и планы

Специалисты и инженеры по охране труда  встретились 5 декабря в Обнинске на консультационном семинаре Савинова В.В.

Интересует возможность введения в АО локального акта с утверждением свободного графика отпусков для всех сотрудников. Какова ответственность, риски? Интересует возможность введения в АО локального акта с утверждением свободного графика отпусков для всех сотрудников. Какова ответственность, риски?

Линия консультирования дает ответ

Работник на «удалёнке»: как принять, перевести или уволить Работник на «удалёнке»: как принять, перевести или уволить

Обзор практики дистанционного труда.

Бесплатный доступ на 3 дня Новостная рассылка
8 800 550-37-37
248001, Россия, г. Калуга,
ул. Суворова, 121, оф. 555
Контактная информация
  • О компании
  • Мероприятия
  • Деловая афиша
  • Центр профразвития
  • Вакансии
  • Контакты
  • КонсультантПлюс
  • Бонусная программа
  • Сервис
  • Право на успех
  • Новости
  • Бюллетень
  • Услуги
  • Главная книга
  • Антивирус
  • Линия консультирования
  • Партнеры
  • Рассылка новостей
Сделано в Студии Pacmans Информация о сайте
Яндекс.Метрика